VERWALTUNG & PROJEKTSTEUERUNG
Behalte Budgets, Ressourcen und Meilensteine jederzeit im Blick. Wir verknüpfen deine Projektplanung nahtlos mit der Verwaltung – für maximale Transparenz und sichere Margen.
Dein Baukasten für mehr Effizienz.
Wo verliert dein Team am meisten Zeit? Finde den passenden Hebel für deinen Anwendungsfall.
Multiprojekt-Cockpit
Bei 10 gleichzeitigen Projekten verliert man den Überblick. Welches Projekt brennt? Wo läuft es rund?
Alles auf einen Blick
Zentrales Dashboard zeigt den Status, Fortschritt und Health-Score aller laufenden Projekte in Echtzeit.
Kosteneffizienz
Volle Transparenz
Budget-Wächter
Kosten laufen aus dem Ruder, man merkt es aber erst, wenn die Rechnung vom Subunternehmer kommt.
Realtime-Budget
Verbindlichkeiten und Kosten werden sofort erfasst. Alarm bei 80% Budget-Ausschöpfung.
Kosteneffizienz
Keine Budget-Überziehung
Ressourcen-Planung
Wer hat Kapazität? Mitarbeiter werden doppelt verplant oder sitzen auf der 'Bank'.
Smart Staffing
Visuelle Übersicht der Auslastung aller Teams. Drag & Drop Zuweisung verhindert Engpässe.
Kosteneffizienz
Optimale Auslastung
Soll/Ist-Vergleich
Ist das Projekt noch profitabel? Die Nachkalkulation findet oft erst nach Projektabschluss statt.
Live-Controlling
Automatischer Abgleich von geplanten vs. gebuchten Stunden und Kosten auf Knopfdruck.
Kosteneffizienz
Marge gesichert
Meilenstein-Radar
Wichtige Deadlines oder Schulterblick-Termine gehen im Tagesgeschäft unter. Der Kunde wird unruhig.
Deadline-Alert
Automatische Eskalation an Projektleiter, wenn Meilensteine gefährdet sind oder überfällig werden.
Kosteneffizienz
Termintreue garantiert
Projekt-Zeiterfassung
Stunden werden am Monatsende geschätzt oder auf falsche Projektphasen gebucht. Abrechnung ist ungenau.
Project Timer
Zeiten werden direkt auf Tickets/Tasks gebucht. Exakte Daten für die Nachkalkulation.
Kosteneffizienz
Korrekte Abrechnung
Multiprojekt-Cockpit
Bei 10 gleichzeitigen Projekten verliert man den Überblick. Welches Projekt brennt? Wo läuft es rund?
Alles auf einen Blick
Zentrales Dashboard zeigt den Status, Fortschritt und Health-Score aller laufenden Projekte in Echtzeit.
Kosteneffizienz
Volle Transparenz
Budget-Wächter
Kosten laufen aus dem Ruder, man merkt es aber erst, wenn die Rechnung vom Subunternehmer kommt.
Realtime-Budget
Verbindlichkeiten und Kosten werden sofort erfasst. Alarm bei 80% Budget-Ausschöpfung.
Kosteneffizienz
Keine Budget-Überziehung
Ressourcen-Planung
Wer hat Kapazität? Mitarbeiter werden doppelt verplant oder sitzen auf der 'Bank'.
Smart Staffing
Visuelle Übersicht der Auslastung aller Teams. Drag & Drop Zuweisung verhindert Engpässe.
Kosteneffizienz
Optimale Auslastung
Soll/Ist-Vergleich
Ist das Projekt noch profitabel? Die Nachkalkulation findet oft erst nach Projektabschluss statt.
Live-Controlling
Automatischer Abgleich von geplanten vs. gebuchten Stunden und Kosten auf Knopfdruck.
Kosteneffizienz
Marge gesichert
Meilenstein-Radar
Wichtige Deadlines oder Schulterblick-Termine gehen im Tagesgeschäft unter. Der Kunde wird unruhig.
Deadline-Alert
Automatische Eskalation an Projektleiter, wenn Meilensteine gefährdet sind oder überfällig werden.
Kosteneffizienz
Termintreue garantiert
Projekt-Zeiterfassung
Stunden werden am Monatsende geschätzt oder auf falsche Projektphasen gebucht. Abrechnung ist ungenau.
Project Timer
Zeiten werden direkt auf Tickets/Tasks gebucht. Exakte Daten für die Nachkalkulation.
Kosteneffizienz
Korrekte Abrechnung
Eingangsrechnungen
Rechnungen von Lieferanten müssen mühsam den richtigen Projekten manuell zugeordnet werden.
Auto-Costing
Eingangsrechnungen werden per KI ausgelesen und direkt dem entsprechenden Projekt-Budget belastet.
Kosteneffizienz
Kostenwahrheit sofort
Status-Reporting
Projektleiter verbringen den Freitag damit, PowerPoint-Statusberichte für Kunden zu bauen.
1-Klick-Report
System generiert einen professionellen PDF-Statusbericht mit Fortschritt und To-Dos aus den Live-Daten.
Kosteneffizienz
4 Std. pro Woche gespart
Aufgaben-Delegation
Zurufe in Meetings oder auf dem Flur. Aufgaben werden unklar verteilt und später vergessen.
Smart Tasking
Aufgaben direkt aus Meetings oder Mails erstellen und per Klick an die richtige Person mit Frist zuweisen.
Kosteneffizienz
Klare Zuständigkeit
Dokumenten-Freigabe
Dokument liegt zur Freigabe im E-Mail-Postfach des Chefs und blockiert den ganzen Prozess.
Approval-Flow
Automatischer Freigabe-Prozess per Klick. Bei Abwesenheit wird an den Stellvertreter eskaliert.
Kosteneffizienz
Kein Stillstand
Wissens-Silo
Know-how steckt in den Köpfen einzelner Mitarbeiter. Verlässt einer das Team, ist das Wissen weg.
Digitales Wiki
Zentrale Wissensdatenbank, die sich durch intelligente Suche über alle Projekte hinweg nutzen lässt.
Kosteneffizienz
Wissen gesichert
Change Requests
Kunde wünscht eine Änderung per Telefon. Das wird umgesetzt, aber nie als Nachtrag abgerechnet.
Change-Order-Prozess
Jede Änderung wird als Ticket erfasst, Aufwand geschätzt und vom Kunden digital freigegeben.
Kosteneffizienz
Mehrumsatz sichern
Abhängigkeiten
Team A wartet auf Team B, aber weiß nicht, dass es schon längst hätte starten können.
Task-Ketten
Aufgaben werden in Abhängigkeit geplant. Sobald eine fertig ist, wird die nächste automatisch gestartet.
Kosteneffizienz
Kein Leerlauf
Team-Kommunikation
Infos gehen in langen E-Mail-Ketten verloren. Niemand weiß, was die finale Entscheidung war.
Projekt-Chat
Kontextbezogene Diskussionen direkt am Ticket oder in Projekt-Kanälen statt im E-Mail-Chaos.
Kosteneffizienz
Effektive Absprachen
Abschlagsrechnungen
Manuelle Erstellung von Abschlagsrechnungen basierend auf Excel-Listen ist fehleranfällig.
Auto-Billing
Rechnungen werden automatisch basierend auf erreichten Meilensteinen oder gebuchten Stunden erstellt.
Kosteneffizienz
Schnellerer Cashflow
Projekt-Setup
Jedes neue Projekt startet auf der grünen Wiese. Ordnerstrukturen, Teams und Rechte werden neu erfunden.
Projekt-Vorlagen
Projekte mit einem Klick aus bewährten Vorlagen erstellen. Standards und Prozesse sind sofort gesetzt.
Kosteneffizienz
Struktur von Anfang an
Kunden-Feedback
Feedback-Schleifen per Mail sind mühsam. Anmerkungen im PDF sind oft unklar.
Visuelles Feedback
Kunden können direkt auf Entwürfen oder Dokumenten kommentieren und Feedback geben.
Kosteneffizienz
Schnelle Korrekturen
Subunternehmer-Mgmt
Externe Partner haben keinen Zugriff aufs System und müssen per Mail oder Telefon gesteuert werden.
Externer Zugang
Gezielte Freigabe von Aufgaben und Plänen für externe Partner mit eingeschränkten Rechten.
Kosteneffizienz
Nahtlose Kollaboration
Risiko-Management
Potenzielle Risiken werden zu spät erkannt. Man reagiert nur noch, statt zu agieren.
Risiko-Matrix
Risiken werden zentral bewertet und mit Maßnahmen hinterlegt. System warnt bei Fälligkeit.
Kosteneffizienz
Proaktive Steuerung
Projekt-Archivierung
Abgeschlossene Projekte verstauben auf Servern. Wertvolles Wissen geht verloren.
Lessons Learned
Projektabschluss-Prozess sichert Kennzahlen, Dokumente und Learnings für zukünftige Projekte.
Kosteneffizienz
Wissenstransfer
Dein Anwendungsfall fehlt?
Kein Problem. Schilder uns deine Herausforderung und wir entwickeln deine maßgeschneiderte Lösung gemeinsam.
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